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第一章 “一次成功”的资料都有“共同的特征”！

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2022-02-23 21:59:38
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  • 前言 能制作出优秀资料的人，毫无疑问工作能力也一样优秀！
  • 第一章 “一次成功”的资料都有“共同的特征”！
    • 01 资料能否一次通过，关键在于“表达顺序”！
    • 02 为什么能力出众的人制作出的资料简洁？
    • 03 用“1页”来说明“1个观点”
    • 04 优秀的资料要控制在12页以内
    • 05 汇报资料的关键在于“结果”，说明资料的关键在于“解决方案”
    • 06 “对方”“自身”“数字”——优秀的资料拥有“3个视角”
    • 07 “对方重视的信息”是什么？——“一次成功”的视角①
    • 08 工作优秀的人懂得用“决策者的视角”审读自己写的资料
    • 09 “想要表达的信息”是什么？——“一次成功”的视角②
    • 10 “目标数字”是多少？——“一次成功”的视角③
    • 11 把资料分为前半、后半两部分是最佳的方法！
    • 12 前半部分的技巧——使决策者产生“危机感”！
    • 13 后半部分的技巧——让决策者同意你的“观点”
  • 第二章 用“第1页”抓住读者的心，用“最后1页”让读者行动起来！
    • 14 在资料开头写上“如果同意方案，定能达成目的”
    • 15 让对方意识到“如不采纳我的意见，结果会很糟糕”的技巧
    • 16 找出目前“最大问题”的技巧
    • 17 通过“定量数据”和“定性数据”让资料更具说服力！
    • 18 找出导致最大问题出现的“真正原因”的技巧
    • 19 带着疑问对原因进行深入思考，就一定能找到解决方案！
    • 20 找出“最佳方案”的方法——将所有的解决方案都写出来！
    • 21 通过“最短时间”取得“最大效果”！——这就是“最佳方案”
    • 22 明确“目标”——将“目的”数值化
    • 23 将解决方案“作业流程”可视化——“一次成功”的过程管理
    • 24 将解决方案“组织架构”可视化——“一次成功”的责任管理
    • 25 将解决方案“投资回报率”可视化——“一次成功”的数值管理
  • 第三章 资料的说服力隐藏在“细节”中！
    • 26 熟练使用便笺，让资料的“结构”更加完美！
    • 27 什么样的“标题”更能引起决策者的注意？
    • 28 让资料内容一目了然的“目录”制作技巧
    • 29 “整体统一”非常重要！——每一页都分为“3个部分”
    • 30 资料的说服力取决于正文的说服力！
    • 31 把“正文”和“参考资料”分开后的视觉效果
    • 32 3分钟“一次成功”的终极资料——执行总结
    • 33 不拘泥于“一次成功”，而是追求第二次成功的情况
  • 第四章 让人一目了然的“最强文章”！
    • 34 有说服力的文章都短小精悍！
    • 35 “要点有3个”——通过“逐条列举”来表达！
    • 36 “其他公司成功的案例”极具说服力！——谁都无法否认事实
    • 37 “之前和今后”“本公司和他公司”——通过“对比”进行强调的方法
    • 38 在括号内给“专业术语”和“IT用语”添加注释能给读者留下好印象！
  • 第五章 通过“图解”“表格”“图表”来引起对方的重视！
    • 39 从左上到右下——配合“读者的目光”移动
    • 40 “圈线→排序→连接”用简单的图表来解决一切问题！
    • 41 表达“各信息之间的关系”时“文氏图”最合适！
    • 42 表达“工作组织架构”时“树状图”最合适！
    • 43 表达“工作流程”时“流程图”最合适！
    • 44 表达“选项特征”时“矩阵图”最合适！
    • 45 具有说服力的“表格”的共同特征——只有“想表达的信息”！
    • 46 饼状图、柱状图、折线图——不同的使用方法
    • 47 增加图表说服力的技巧——调整长宽比、上色
    • 48 现场的问题点——用照片来传达“负面信息”！
  • 第六章 越简单的设计越容易让人理解
    • 49 让资料一目了然的秘诀在于“页面中留出30%以上的空白”
    • 50 减少“线条”，让资料更美观！
    • 51 简洁的资料都善于使用图形！
    • 52 活用蓝色和红色，让资料更直观！
    • 53 熟练使用“Gothic”字体来提升资料的档次！[1]
    • 54 “Q＆A”的方式能够引起决策者的兴趣！
    • 55 通过“默读+朗读”对资料进行最终确认！
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