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超效率手册
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2022-01-25 06:20:49
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超效率手册
前言
第1章 克服拖延症
2.限定时间
3.分解任务
4.短跑理论
5.日程校对
6.加强自律
7.使用咒语
8.根除潜在的绊脚石
9.动力催化剂
10.搅拌
11.营造一个不会分心的工作场所
12.拒绝“应该”
13.预备、射击、瞄准
14.摒弃拖延恶习
第2章 做事更有条理
16.少点儿混乱,少点儿压力
17.捕捉装置
18.给所有东西规定放置的地方
19.简单的组织系统
20.简单的组织系统:项目
21.简单的组织系统:任务
22.简单的组织系统:活动
23.写出你的目标
24.分支法
25.通信记录
26.做你承诺过的事
27.整齐VS有条理
28.阅读笔记
29.数字条理性
第3章 保持活力
31.休一天假
32.日常运动
33.为体能进食
34.让你的时间头重脚轻
35.按周期工作
36.关闭开环
37.多任务处理:第八宗罪
38.15分钟法则
39.喝水
40.给你的动力再次充电
41.保持敏锐
42.工作/娱乐时间表
43.平衡创造力
第4章 把事情完成
45.设定最后期限
46.每周回顾
47.避免硬时限
48.帕金森定律
49.霍夫施塔特定律
50.感激懒惰
51.框架规划
52.不要重新发明轮子
53.快速样品制作
54.别按照时间来获得报酬
55.被逼出来的生产效率
56.每日标记
57.制定一个出口策略
第5章 让你的日常工作自动进行
59.30天试验
60.日常VS非日常工作
61.触发物
62.替换理论
63.操作性条件反射
64.一次培养一个习惯
65.始终如一
66.先投资自己
67.建立一个牢不可破的标准
68.齿轮理论
69.建设性恶习
70.互联网仪式
71.用习惯做实验
第6章 生产效率黑洞
73.关闭自动消息
74.双流理论
75.批量处理
76.避免接触懒惰的人
77.信息节食
78.习惯现在就做
79.寻找指数报酬
80.速读
81.整体学习
82.用书写来解决问题
83.学习清单
84.忠言逆耳
85.感官剥夺
第7章 做对的工作
87.知道你想要什么
88.将计划和实施分开
89.测量
90.实验
91.日程记录
92.帕累托定律
93.停止清单
94.迅速失败
95.条理VS成就
96.做一只刺猬
97.努力工作并不重要
98.计算你的附加值
99.有目的地提高生产效率
关于作者
高效人士的A3思考法
前言
A3报告书的案例
导言 为何用A3报告书来磨炼思考
制作A3报告书就可以掌握的“A3思考法”指的是什么
沿用A3报告书推进,问题就能全部得到解决
有能力的人为何用“A3”来思考呢
第1章 A3报告书的制作方法
①主题,②主题设定的背景
③把握现状
④目标的设定
⑤要因解析
⑥对策和实施
⑦实施结果和横向展开
⑧反省和今后的课题
第2章 A3思考法(初级篇)
第1步“主题”,第2步“主题设定的背景” 握住自己所处的位置:明确任务分配和职责
第3步“把握现状” 正确把握现状:不是目标,而是要调查出现在的真实情况
掌握“准备能力”
第1步“主题” 明确目的:将目标进行简单明示
第2步“主题设定的背景” 将目标数据化,确认其背景:具体写出来
第3步“把握现状” 明确现状:将现在正在发生的事情如实地调查清楚
第4步“目标的设定” 决定进度分配:基础数据调查的期限和总结时间的确保
第5步“要因解析” 探究真因,追求本质问题:通过“5个为什么”来追寻本质
第6步“对策和实施” 按照预估时间实施并报告:边进行中间报告边实施
第7步“实施结果和横向展开” 检查实际花费的时间:对预估进行验证并得到其他方法等建议
第8步“反省和今后的课题” 结束后要制作检查表:将解决的过程标准化并找出下一个课题
第4步“目标的设定” 想象达成目标的状态:从目标出发反向制订计划
第5步“要因解析” 明确达到工作目的的问题点:到底有什么问题?追溯到真因是很重要的
第6步“对策与实施” 为了达成目标,要从重要的事情开始实行:将目标与现实的差距落实到计划中
第7步“实施结果和横向展开” 对实施前后进行比较并横向展开:在定型的业务上,加上改善的智慧,然后展开到其他部
第8步“反省和今后的课题” 结束后要进行标准化:将解决的过程落实到检查表里
第3章 A3思考法(中级篇)
提高信息收集能力
第1步“主题” 根据背景,决定必要的项目:目标的明确化
第2步“主题设定的背景” 将目标数据化:将背景具体明示出来
第3步“把握现状” 面对应该达到的目标做什么:把握现状
第4步“目标的设定” 对任务分工做计划:将解决方法落实到日程表中
第5步“要因解析” 追求“本质问题点”:通过“5个为什么”来找到真因
第6步“对策和实施” 将新想法予以实施:报告、验证
第7步“实施结果和横向展开” 结果的标准化和横向展开:对展开的优缺点进行总结
第8步“反省和今后的课题” 将有效果的做法标准化:课题留到下一次改善中
将想法变为现实
第1步“主题” 挑战比现在更高的目标:思考用一半时间来完成相同工作的方法
第2步“主题设定的背景” 明确目标的背景:确认必要性
第3步“把握现状” 正确把握现状:将现有实际情况如实写出来
第4步“目标的设定” 反向做计划:将想法落实到企划书中并制订计划
第5步“要因解析” 通过“5个为什么”找出真因:思考成本与效率的平衡
第6步“对策和实施” 将新想法予以实施:报告、验证
第7步“实施结果和横向展开” 好的想法要横向展开并进行活用:展开类似想法
第8步“反省和今后的课题” 将成果固化在体系中:课题留到下一次改善中
提高团队的执行力
第1步“主题”,第2步“主题设定的背景” 要完成的是什么项目,要明确目标:数值目标的提示
第3步“把握现状” 把握团队成员的能力:调查出以前的做法
第4步“目标的设定” 要对如何才能把事做好建立起执行计划:把握成员的强项和能力
第5步“要因解析” 明确项目的优缺点:问题点的要因解析
第6步“对策和实施” 通过中间报告边确认边实施:项目的推进状况也要确认
第7步“实施结果和横向展开” 反省并将其应用到下一次:知道团队的容量
第8步“反省和今后的课题” 结束后找出课题:课题留到下一次改善中
第4章 A3思考法(高级篇)
第1步“主题” 推进目标共享:站在客户的视角
第2步“主题设定的背景” 共同认识问题点并提示背景:创造“场”
激发成员的潜力
第1步“主题” 将成员不能发挥自己能力的原因找出来:实现自我觉醒
第2步“主题设定的背景” 以前不具备的背景是什么:思考只要有了什么条件就能做到
第3步“把握现状” 通过现地现物验证:在实际的现场进行确认
第4步“目标的设定” 要明确目标达成所需的道具和技术:将下属执行的内容用具体数据提示出
第5步“要因解析” PDCA:建立起中间报告的体系并促使成员相互依赖
第6步“对策和实施” 边确认边实施:建立起可以共享的体系
第7步“实施结果和横向展开” 创造公开报告的机会:提高动机
第8步“反省和今后的课题” 向全公司展开并使其继续改善:建立起能持续改善的体系
第3步“把握现状” 将成员现有的工作量实现数据化:委任给团队领导
第4步“目标的设定” 设计出可以使团队执行力加速的机制:团队领导的培育
第5步“要因解析” 决定报告的时机:让成员来定规矩
第6步“对策和实施” 调整报告时的问题点:要让所有成员都能互相追踪
第7步“实施结果和横向展开” 让大家理解实施前后的变化:要让其反省失败的问题点,并对改善点进行提
第8步“反省和今后的课题” 思考自己的问题点并反省:反映到公司整体的标准化上
后记
高效人生的12个关键点
赞誉
序言
第1章 释放你的全部潜能
收入翻番,业余时间翻番
价值翻番,收入翻番
增强你的责任感
你是在为自己打工
你关注的事情都会发生改变
改变是水到渠成的事儿
收益递增法则
效率曲线
习惯决定命运
大满贯公式
让空闲时间翻番
让收入和空闲时间翻番的6个步骤
第2章 工作效率翻番
关于获得优秀业绩的5个问题
明确目标是关键
提高你的工作效率
每天使用ABCDE法则
区分紧急的事情和重要的事情
高效工作的3个问题
提高工作效率的7个关键点
比赛还在继续
关于时间的哲学
第3章 简化你的生活
实现简化的7R法则
确立你的价值观
建立你理想的未来愿景
确定你的目标
学会如何说“不”
简化生活的6种途径
第4章 发掘你最珍贵的资源
转折点
将理论付诸实践
最伟大的发现
像胜利者那样思考
保持精神健康的7种法则
第5章 实施个人战略计划
好的战略让你受益匪浅
战略计划为你节省了时间和金钱
设计你的人生和事业
S形曲线
战略计划的7个问题
集中你的注意力
形成关键点的过程
第6章 成就自己的事业和职业
确定你的事业和职业价值观
确定你的事业和职业蓝图
提升你的职业知识和技能,让事业更上一层楼
培养成功的事业和职业习惯
为你的事业和职业制定行动时间表
履行你对事业和职业做出的承诺
解放你的思想
第7章 改善你的家庭和个人生活
确定你的家庭和个人价值观
规划家庭和个人的未来
为你的家庭和个人生活设定目标
提高你的家庭和个人关系技能
培养优秀的家庭和个人关系习惯
制定家庭和个人活动日程表
实现你对家庭和个人生活的承诺
第8章 实现财务独立
确定你的财务价值观
阐明你的财务设想
制定自己的财务目标
提高你的财务知识和技能
培养良好的理财习惯
制定每日财务活动日程表
履行自己的财务独立计划
第9章 拥有健康的身体素质
确定自己的健康与身体的适应度
明确健康与身体素质的想法
为你的健康和身体素质制定目标
提高有关健康和体质方面的知识和技能
养成有利于健康体质的习惯
为你每天的健康和身体锻炼制定时间表
将承诺付诸实践
第10章 成就你能够成就的一切
确定你个人成长和发展的价值观
规划个人成长和发展蓝图
为你的个人成长和发展设定目标
提高你的个人知识和技能
培养良好的个人成长和发展习惯
制定每日个人成长和发展活动的日程表
将你个人成长和发展的承诺付诸实践
第11章 让自己在群体中脱颖而出
确定你的人道主义价值观
明确你对完美世界的规划
为你的慈善捐助设定目标
成为一个明智和有知识的给予者
培养你需要的品质和习惯
制定自己为社会做贡献的每日时间表
用具体的行动支持你的美好意图
第12章 心灵的成长与内心的平静
人类的最高境界
独处的实践
黄金法则
普遍的真理
确定自己的精神价值观
明确你的精神愿景
建立你的精神目标
培养新的精神习惯
建立每日精神活动的日程表
将你的精神活动付诸实践
让心灵成长的路径
至高无上的目标
结语 21世纪的7堂必修课
附录 价值观列表
推荐书目
作者简介
吃掉那只青蛙:博恩·崔西的高效时间管理法则(原书第3版)
赞誉
推荐序一 吃青蛙,过想要的生活
推荐序二 吃青蛙,是一种什么样的体验
前言
引言
第1章 明确目标
书面目标的魔力
第2章 制订计划
提高回报率
每天节省出两小时
目标不同,计划不同
为项目制订一份计划
第3章 将80/20法则用于你的所有任务
任务的数量vs任务的重要性
关注重要活动
自我激励
第4章 考虑效果
对时间的配置做出更好的安排
用长期的时间观念进行思考
遵守强迫效率法则
最后期限只是借口
有关生产力最大化的3个问题
第5章 学会说“不”
优先级高低之分
创造性拖延
把花费时间长的活动设定为次优先级
第6章 持续不断地练习使用ABCDE法
一边思考,一边把你思考的结果写在纸上
“应该做”还是“必须做”
立即行动
第7章 聚焦关键结果领域
管理和销售工作中的7大要素
明晰关键结果领域至关重要
明确自己的定位
薄弱环节导致工作拖延
一个重要的问题
第8章 遵守“3个”定律
每天只做一项工作
马上行动起来
改变你的生活
快速列出清单
时间管理是实现目标的方法
工作时间要全身心地工作
平衡不是可选择的
第9章 做好充分准备再行动
创造舒适的工作空间
为梦想奋斗
迈出第一步
第10章 每次到达下一个油桶
穿越撒哈拉沙漠
每次完成一步
第11章 升级核心技能
学无止境
成为大师的3个步骤
第12章 找到最关键的限制因素
找出限制因素
运用80/20法则解决限制因素
从自身找原因
找准原因,对症下药
第13章 自我设定压力目标
成为业内的领军者
自己设定最后期限
第14章 激励自己将理想转化成行动
控制你跟心灵的对话
建立积极的态度
第15章 技术是一个可怕的掌控者
你要有所选择
一定不能上瘾
找回属于自己的时间
不要成为高科技的奴隶
有人会告诉你
第16章 技术是一名出色的仆人
掌控你的通信
遇到突发事件怎么办
掌控你的时间
利用技术掌控你的情绪
第17章 高度的专注力
上瘾
多任务引发的幻觉
被验证的结论
把生产力提升到两倍
第18章 奶酪和香肠工作法
设定强制关闭机制
任务分解的“奶酪工作法”
第19章 创造整块的时间
为整块时间制订时间表
使用时间计划表
把每分钟都利用起来
第20章 保持紧迫感
进入最佳状态
引爆自身的高效能
激发动能
马上行动
第21章 单独处理每一项任务
一旦开始,全力以赴
不浪费时间
自律是关键
后记
作者简介
如何高效记忆(原书第2版)
赞誉
译者序 400多个凌晨邂逅7年的全脑探索之路
序言
引言 你对本书有什么期待
第1章 你应该对记忆有什么样的期待?10大传说
传说1:记忆是真实存在的事物
传说2:好的记忆有秘诀
传说3:有一个简单的方法来帮助记忆
传说4:有些人只能拥有不好的记性
传说5:有些人拥有上天赋予的照相式记忆
传说6:有些人因为太老或太年轻无法提高记忆力
传说7:记忆,如同肌肉,多用便会更强
传说8:一个记忆训练有素的人永远不会忘记
传说9:记得太多可能会使大脑一团糟
传说10:人们只使用了大脑潜能的10%
第2章 认识你的记忆:什么是记忆
记忆的阶段和过程是什么
什么是短期记忆
什么是长期记忆
记忆是如何被测量的
什么是“知而不能言”现象
第3章 认识你的记忆:记忆是如何运行的
我们为什么会遗忘
遗忘的速度有多快
我们如何记住图片和文字
超常的记忆如何运行
睡眠学习的效果真的很好吗
第4章 如何记住几乎所有的东西:基本原则
意义:“毫无意义”
组织:“把这一切联系在一起”
联想:“这提醒了我”
意象:“所有东西历历在目”
专注:“我没有注意到它”
第5章 如何记住几乎所有的东西:更多基本原则
重复:“那又是什么?”
放松:“慢慢来”
环境:“我在哪里?”
兴趣:“你是什么?”
反馈:“你怎么做?”
第6章 有效学习策略:学习方法
减少干扰
留出空间
分散?
背诵
建立学习系统
这些方法和策略运用得怎样
第7章 用记忆创造奇迹:记忆术引言
什么是记忆术
首字母和关键词
记忆术的基本原理
如何创造有效的视觉联想
更多关于高效记忆术的内容
第8章 记忆术是真的吗:局限性和伪局限性
记忆术的一些局限性
记忆术的一些伪局限性
第9章 大脑档案系统:关联和故事记忆法
你的大脑档案系统
什么是关联系统
什么是故事系统
关联系统和故事系统是如何运行的
你如何运用关联和故事系统
第10章 大脑档案系统:定位记忆法
什么是定位系统
定位系统的记忆效果有多好
如何使用定位系统记忆
第11章 大脑档案系统:限定记忆系统
什么是限定记忆系统
限定记忆系统的效果有多好
如何使用限定记忆系统
第12章 大脑档案系统:语音记忆系统
什么是语音记忆系统
语音记忆系统的效果有多好
如何使用语音记忆系统
第13章 记忆术实用:人名头像记忆
我们如何记住人名和头像
人名头像的记忆系统
人名头像的记忆效果如何
第14章 记忆术实用:精神不集中和教育
精神不集中
前瞻性记忆
回顾性记忆
教育中的记忆术
教育中的记忆
附录:语音记忆系统关键词
章节注释
高效能青年人的七项修炼
再序 成功是一种进步的过程
序 渴望成功
成功的四个基本认知
第二个认知:人人都能成功
第三个认知:行动是成功的因素
第四个认知:你有无限的心理能量
第一项修炼 永远怀有梦想
保有理想
面对现实
目标的力量
提升梦想
第二项修炼 要探索更多的东西
智慧
成功只是付出更多一点
创造性的思考
控制注意力
第三项修炼 正确的心态
归零的心态
积极的心态
学会心定
学会感恩
第四项修炼 时间的价值
年轻的唯一资本就是时间
合理安排时间
时间四象限
管理时间的技巧
第五项修炼 快乐的沟通
沟通的行为准则
沟通的策略和技巧
主动关心别人
沟通的小故事
第六项修炼 激励自己
了解自己
拥有希望
发挥长处
为自己找一位导师
第七项修炼 立即行动
当日事当日毕
现在是你的所有
成功计划
手比头高
结语
一位盎格鲁主教的遗言
参考文献
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